В 2026 году при расчете оплат по среднему заработку мы снова выделяем доли районного коэффициента и северной надбавки – В 2026 году придется снова выделять доли РК и СН для расчета НДФЛ. В ЗУП 3.1 в большинстве случае после перенастройки программы доли РК СН выделяются при расчете среднего автоматически. Но бывают ситуации, когда в данных для расчета среднего заработка не выделены суммы РК и СН — тогда доли РК и СН не рассчитываются.
В статье разберем, почему такое может быть и что с этим делать.
Обратите внимание, c 2026 года ФНС рекомендует выделять доли РК и СН и с больничных (Письмо ФНС от 18.02.2026 N ЗГ-35-11/1411@). Как это сделать, смотрите в статье Доли РК и СН нужно выделять даже с больничных – свежие разъяснения ФНС
Содержание
Как должны собираться данные для расчета среднего и почему могут быть не выделены РК и СН
Для выделения долей РК и СН из оплат по среднему заработку в ЗУП 3.1 при расчете используются три вида начислений:
- Основное (например, Командировка)
- Доля РК (Командировка (доля РК))
- Доля СН (Командировка (доля СН))
Чтобы рассчитывались доли РК и СН, заработок за расчетный период должен разделяться по видам начислений, а Районный коэффициент и Северная надбавка обязательно должны быть выделены. Печатной формы для проверки расчета долей РК и СН пока нет. Поэтому увидеть, разбит ли заработок по видам начислений, можно в форме Ввода данных для расчета среднего заработка. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по сумме и нажать Подробнее. Если районный коэффициент и северная надбавка выделены в колонке Начисления
Если в форме расшифровки среднего заработка по начислениям выделены суммы районного коэффициента и северной надбавки, то при расчете оплаты по среднему выделяются доли РК и СН.
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
Но может случиться так, что заработок по видам начислений не разделен и доли РК и СН не рассчитываются. Наиболее частые причины таких проблем:
- У сотрудника нет заработка, начисленного документами Начисление зарплаты и взносов. Например, если в 2026 году начинаем работу в новой базе ЗУП 3.1, а до этого вели учет в другой программе. При переносе данных из прежней программы, как правило, «приезжают» только общие суммы заработка для расчета среднего, а разбивки по видам начислений нет. Как действовать в этом случае, разберем в статье
- До 2026 года не рассчитывали районный коэффициент и северную надбавку, как отдельные начисления. А закладывали их размер в основную оплату (оклад, ЧТС и т. д.). В этом случае можно исправить учет в прошлом периоде и пересчитать суммы начислений. Как это сделать, подробно описали в статье До 2025 года РК и СН включали в сумму оклада – как теперь в ЗУП 3.1 считать оплату по среднему с долями РК и СН. Если нужно скорректировать данные по сотруднику один или несколько раз и не хочется из-за этого перелопачивать учет прошлого года, можно поправить данные для расчет среднего вручную в документе оплаты – разобрали этот вариант в Примере 1
- Для расчета оплаты по районному коэффициенту и северной надбавки использовали не типовые начисления. В этой ситуации также можно попробовать исправить данные для расчета среднего автоматом, поигравшись с настройками начислений – Раньше использовали два начисления для районного коэффициента – как теперь в ЗУП 3.1 рассчитается доля РК СН с оплаты по среднему. Для точечных корректировок по сотрудникам, которые нужно выполнять нечасто, также подойдет ручная правка среднего в документе оплаты – Пример 1
Если в данных для расчета среднего заработка не выделены суммы РК и СН, в форме расшифровки среднего будет просто общая сумма заработка – строк для Районного коэффициента и Северной надбавки не будет. Например, после переноса данных для расчета среднего из других программ, разбивки по видам начислений вообще не будет. В форме расшифровки сумм заработка для расчета среднего заработка будет одна строка с незаполненным значением колонки Начисление – в итоге заработок не будет разделен на основной, РК и СН.
В этом случае доли РК и СН автоматически выделяться не будут – рассчитается основное начисление из общей суммы среднего заработка.
Разберем, как исправить эту ситуацию.
Как разделить заработок для расчета долей РК и СН
Чтобы разделить заработок для расчета долей РК и СН, можно воспользоваться одним из способов.
Способ 1. Разбить заработок вручную в документе, в котором рассчитываем оплату по среднему заработку.
При использовании этого способа разбивать средний заработок за все месяцы придется каждый раз при расчете оплаты по среднему.
Но зато такой способ подойдет, если оплату по среднему заработку нужно посчитаться сотруднику всего один или несколько раз. Например, если работник увольняется и нужно рассчитать по нему начисления по среднему в документе Увольнение. По этому работнику, скорее всего, больше не будет начислений по среднему. Поэтому можно разделить заработок вручную и больше с ним не мучиться.
Чтобы разделить заработок вручную в документе, открываем расшифровку за каждый месяц, добавляем строки с видами начислений вручную и корректируем суммы.
Такой же способ можно использовать, если сотрудник только принят в организацию, где применяются РК и СН и сразу отправляется в командировку. В документе Командировка нужно будет разделить заработок вручную, а в дальнейшем, после расчета зарплаты, это будет происходить автоматически. Такой пример разбирали в статье Нюансы расчета в ЗУП 3.1 оплаты по среднему с учетом долей РК и СН – разбор на примерах.
Способ 2. Внести данные по видам начислений в регистр накопления Данные для расчета среднего заработка по начислениям.
Этот вариант более трудоемкий, т. к. заполнить вручную регистры среднего – непростая задача. Но зато, если применить этот вариант, то поправим данные для расчета среднего заработка раз и на всегда. Не придется каждый раз корректировка данные для расчета среднего в документе.
Чтобы обеспечить раздельный расчет среднего для основной зарплаты и для РК и СН, учет начислений в ЗУП 3.1 для расчета среднего заработка ведется по двум регистрам:
- Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий) – в этом регистре суммы начислений разбиваются по видам заработка (общий, премии и т. д.).
Ссылка, чтобы открыть регистр:
e1cib/list/РегистрНакопления.ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий - Данные для расчета среднего заработка по начислениям – в этом регистре учитываются суммы доходов для расчета среднего в разрезе конкретных начислений. Именно на основании данных этого регистра рассчитывается средний заработок для выделения долей РК и СН.
Ссылка, чтобы открыть регистр:
e1cib/list/РегистрНакопления.ДанныеДляРасчетаСреднегоЗаработкаПоНачислениям
Чтобы сработал этот способ, оба регистра – и Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий), и Данные для расчета среднего заработка по начислениям обязательно заполняем в одном документе Перенос данных. Если заполнить эти регистры в разных документах – заработок по видам начислений разделяться не будет.
При переносе данных из других программ создается документ Перенос данных и в нем заполняются регистры:
- Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)
- Данные о времени для расчета среднего заработка (общий)
Вот в этот документ и нужно добавить записи регистра Данные для расчета среднего заработка по начислениям, чтобы при расчете оплаты по среднему потом выделялись доли РК СН. По кнопке Настройка состава регистров добавляем в документ регистр накопления Данные для расчета среднего заработка по начислениям.
После этого заполняем новый регистр данными о видах и суммах начислений сотрудников.
Разберем каждый способ исправления подробнее на примерах.
Пример 1. Правим заработок для расчета среднего вручную в документе оплаты
Организация работает в местности с особыми климатическими условиями и с января 2026 начинает работу в новой базе ЗУП 3.1. Сотрудник Ванюшин И. С. работающий в этой организации, увольняется 26 января 2026, но компенсации отпусков рассчитываются без выделения долей РК и СН.
Дело в том, что в расшифровке заработка – пустое значение в колонке Начисление. Районный коэффициент и Северная надбавка не выделены отдельно.
Разберем, как разделить заработок в документе Увольнение.
Для того, чтобы разделить заработок вручную в документе Увольнение, потребуется подобрать начисления, которые были у сотрудника в расчетном периоде и указать их суммы. При увольнении 26.01.2026 расчетный период определяется с января по декабрь 2025. Внести заработок по видам начислений придется 12 раз, т. е. в каждом месяце расчетного периода отдельно:
- В январе 2025
- В феврале 2025
- В марте 2025 и т. д. до декабря 2025
После того, как заполним расшифровку по видам начислений для каждого месяца, будут верно выделены доли РК и СН из компенсаций отпусков.
Пример 2. Вносим данные о заработке для расчета среднего в регистр
Организация работает в местности с особыми климатическими условиями и с января 2026 начинает работу в новой базе ЗУП 3.1. Сотрудница Машкова Е. М., которая работает в этой организации, отправляется в командировку с 28 по 30 января.
Несмотря на наличие районных и северных надбавок, командировка рассчитывается без выделения долей РК и СН.
При расшифровке заработка видно, что разделения по видам начислений не происходит.
Разберем, как разделить заработок с помощью документа Перенос данных.
Для того, чтобы обеспечить автоматический расчет среднего заработка с выделением долей РК и СН, должны быть заполнены регистры:
- Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)
- Данные для расчета среднего заработка по начислениям
- Данные о времени для расчета среднего заработка (общий)
Регистры Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий) и Данные для расчета среднего заработка по начислениям обязательно должны быть заполнены в одном документе Перенос данных. Если заполнить эти регистры в разных документах – заработок по видам начислений разделяться не будет.
В нашем примере в документах Перенос данных при переходе из другой программы уже заполнили сведения о заработке и времени для расчета среднего по сотрудникам за каждый месяц отдельно.
Для этого в документе Перенос данных выбраны регистры:
- Данные о времени для расчета среднего (общий)
- Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)
Чтобы разделить заработок по начислениям, добавим во все документы Перенос данных по команде Настройка состава регистров регистр накопления Данные для расчета среднего заработка по начислениям.
И заполним вручную данные начиная с января 2025:
- Период – начало месяца, за который вносим начисления. За январь это 01.01.2025
- Сотрудник – Машкова Е. М.
- Начисление – все виды начислений, которые есть у сотрудника. В нашем примере у сотрудницы три вида начислений – Оплата по окладу, Районный коэффициент и Северная надбавка
- Порядок расчета – Постановление2010
- Составная часть – выбираем из списка. В нашем примере нет премий, поэтому выбираем значение Общий заработок
- Если начисления индексируются, то устанавливаем значение Да
- Колонки Год, Дата начала базового периода и Количество месяцев заполняются для премий
- Организация – указываем организацию, для которой заполняем данные о заработке
- Физическое лицо – физлицо, привязанное к сотруднику
- Исходный документ заполнять не обязательно
- Показатель премирования заполняем, если в перечне начислений есть премия
- Сумма – суммы заработка по видам начислений
- Дата начала – дата начала месяца, за который вносим данные
- Дата окончания – дата конца месяца, за который вносим данные
Добавить регистр Данные для расчета среднего заработка по начислениям нужно во все Переносы данных за все месяцы расчетного периода, за которые не разделяется заработок. В нашем примере это 12 месяцев с января по декабрь 2025.
Только после внесения данных за все отсутствующие месяцы будут верно выделены доли РК и СН.
Макс
RuTube
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
