Работа в отпуске по уходу и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1

Рассмотрим, как отразить выход на работу из отпуска по уходу за ребенком в 1С 8.3 ЗУП 3.1, в том числе на условиях неполного рабочего времени.

[jivo-yes]

Как отразить выход на работу из отпуска по уходу за ребенком

При выходе сотрудника на работу из отпуска по уходу за ребенком, отпуск нужно прервать. Данное правило устанавливает статья 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Это правило действует и для случаев, когда сотрудник выходит на работу на условиях неполного рабочего времени. Для этого в ЗУП 3.1 оформляем документ Возврат из отпуска по уходу (Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска – Возврат из отпуска по уходу).

Сотрудник вышел из отпуска по уходу раньше срока, но хочет в него вернуться? В статье  Можно ли вернуться в отпуск по уходу после досрочного выхода на работу? вы найдете ответ на этот вопрос.

Как оформить возврат сотрудника из отпуска по уходу с сохранением заработка читайте в статье Выход из отпуска по уходу с сохранением пособия — как отразить в ЗУП 3.1. В ней подробно разобрали ситуацию и показали на конкретном примере, как в дальнейшем отпуск по уходу влияет на расчет среднего заработка.

Работающим женщинам с детьми до 1.5 лет положены дополнительные перерывы на кормление (ст. 258 ТК РФ). В статье Учет и оплата перерывов для кормления ребенка в ЗУП 3.1 детально разбираем порядок действий в ЗУП 3.1 для предоставления таких перерывов, возможность автоматического расчета оплаты, а так же нюансы расчета.

Что учесть при выходе на неполный день

Если сотрудница вышла из отпуска по уходу на неполный день, при этом раньше работала на условиях полного рабочего времени, нужно выполнить 2 дополнительных шага:

• Изменение графика работы после отпуска по уходу с полного на неполный день оформляем документом Кадровый перевод (Кадры – Приемы, переводы, увольнения)
• После изменения графика работы подаем отчет Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки) (Письмо СФР от 29.10.2024 № АЧ-08-20/52086)

Нюансы заполнения отчета ЕФС-1 подраздел 1.1  рассмотрим в статье При досрочном выходе сотрудницы из детского отпуска на неполный день подайте ЕФС-1

Рассмотрим эти действия подробнее.

Отразим перевод сотрудницы на режим неполного рабочего времени документом Кадровый перевод:

• Для корректного отражения начислений и учета занятых ставок меняем Количество ставок

• Отражаем график неполного рабочего времени в поле График работы

•  Для регистрации кадрового мероприятия с нужным кодом для рабочего времени ставим флажок Отразить в трудовой книжке

Подробную настройку графиков неполного рабочего времени рассмотрим  в статье Настройка графиков неполного рабочего времени. Также в статье Как настроить расчет оклада при неполной рабочей неделе, разбираем, как настроить оплату по окладу для начисления  исходя из фактически отработанных дней и нормы по графику пятидневки  сотруднику с графиком неполной рабочей недели (например 3 дня в неделю по 8 часов).

Сформируем Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1. В отчет автоматически попадает мероприятие ПЕРЕВОД с признаком перевода на неполный день.

В печатной форме документа также отразится признак неполного рабочего времени.

Особенности заполнения отчета ЕФС-1 подраздел 1.1 для сотрудников с неполным рабочем временем разобрали в статье Сотрудники с неполным рабочим временем в ЕФС-1 Подраздел 1.1

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email