ЕФС-1 в 2026 году

Последнее изменение: 12.02.2026

С 30.12.2025 вступила в силу новая форма отчета ЕФС-1. Сама форма и порядок ее заполнения утверждены Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462, новый электронный формат – Приказом СФР от 17.11.2025 N 1463.

Разберем, что изменилось и по какой форме сдавать отчет в 2026 году.

По какой форме сдавать ЕФС-1 в 2026 году

Формально новую форму нужно применять с 30 декабря 2025. Т. е. все отчеты 2026 года нужно сдавать уже по новой форме.

НО! Новая форма ЕФС-1 пока что реализована в программах 1С частично. Выгрузка отчета в новом формате в ЗУП 3.1 пока что отключена. Об этом читайте в разделе Какие изменения по ЕФС-1 реализованы в ЗУП­ 3.1.

Сроки реализации в ЕФС-1 в программах 1С разработчики публикуют на сайте по системе 1С:Предприятие в разделе по мониторингу законодательства. Увидеть их можно по ссылкам:

Если отчет нужно сдать срочно, специалисты СФР предлагают пока отчитываться по старой форме. Такие рекомендации можно увидеть, в телеграм-чатах СФР для страхователей. До какого числа будут принимать отчетность в старом формате, СФР не озвучивает. По информации разработчиков 1С отчет по старой форме будут продолжать принимать несколько месяцев.

Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:

Что изменилось в новой форме ЕФС-1 с 2026 года

Структура формы ЕФС-1 осталась прежней, но есть изменения в кодах и порядке заполнения. Разберем подробнее что изменилось в разных разделах ЕФС-1.

Подраздел 1.1 ЕФС-1

Отменили передачу сведений о надомной и дистанционной работе

Отменены коды ДИСТ и НДОМ в графе 6 подраздела 1.1. Выгрузка сведений о трудовой деятельности дистанционного сотрудника без кода ДИСТ в файл для СФР реализована в ЗУП 3.1.34.177 / 3.1.36.45 (см. последний раздел статьи). Если хотите сдать в 2026 году отчет без этих сведений, но нет возможности обновить программу, можно вручную очистить колонку Удаленность в документе Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки).

Изменили порядок заполнения отчета по работникам с режимом неполного рабочего времени

Теперь, если сотрудник работает неполный день и еще при этом неполную рабочую неделю, в сведениях о приеме или переводе можно одновременно указывать оба признака режима неполного рабочего времени – код НЕПД теперь можно сочетать с кодом НЕПН. Раньше формат Подраздела 1.1 ЕФС-1 позволял указать только один из кодов и это вызывало вопросы.

Это изменение получится учесть только, когда окончательно реализуют новую форму в ЗУП 3.1. Поэтому если столкнулись с необходимостью сдать сведения по сотрудникам с таким режимом работы, можно сейчас сдать их по старым правилам – указать только код НЕПД. А затем, когда изменения реализуют в программе, подать корректировку Подраздела 1.1 ЕФС-1:

  • Отменить мероприятие с кодом НЕПД
  • Подать исправленное мероприятие с кодами НЕПД и НЕПН

Также в правилах заполнения Подраздела 1.1 ЕФС-1 уточнили, что при отмене режима неполного времени нужно подавать мероприятие ПЕРЕВОД без кодов НЕПД или НЕПН. Раньше порядок заполнения графы 6 при отмене режима неполного времени прописан не был. При этом в ЗУП 3.1 Подраздел 1.1 ЕФС-1 заполнялся без кодов НЕПД и НЕПН. Сейчас порядок заполнения приведен в соответствие со сложившейся практикой, изменений в программе не требуется.

Уточнили, где брать коды ОКЗ

Код трудовой функции теперь нужно брать исключительно из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Эта версия классификатора и реализована в настоящее время в ЗУП 3.1 – Перенос кодов ОКЗ и ОКПДТР в справочник «Трудовые функции» (ЗУП 3.1.14.433 / 3.1.17.94). Поэтому здесь также изменений в программе не ждем и спокойно сдаем отчеты.

Ввели новую категорию для иностранцев

Появился новый код категории зарегистрированного лица МДИГ – его теперь используем для иностранцев, чье страхование регулируется международными договорами РФ. Это временно пребывающие граждане Китая и Вьетнама, не являющиеся ВКС. За таких работников взносы мы платим частично – только на ОМС и ОСС.

Код МДИГ реализован в ЗУП 3.1.34.177 / 3.1.36.45.

Если нужно отправить отчет по иностранцам с «особыми» взносами, а обновиться возможности нет - отправляем Подраздел 1.1 ЕФС-1 без этого кода. А после обновления подаем корректировку сведений.

Расчет взносов по частично застрахованным иностранцам был реализован еще в 2023 году – Взносы по отдельным видам страхования для иностранцев (ЗУП 3.1.23.865 / 3.1.27.90).

Подраздел 1.2 ЕФС-1

Отменили сдачу сведений с типом Назначение выплат по ОСС

Теперь не нужно сдавать Подраздел 1.2 ЕФС-1, если сотрудник уходит в отпуск по уходу за ребенком или по беременности – больше не отправляем отчет с типом сведений Назначение выплат по ОСС, ура! 🙂

Ввели новый код ЧАЭСКОМ по командировкам для организаций на территории радиоактивного загрязнения

Введен новый код периода стажа ЧАЭСКОМ для графы 7 «Дополнительные сведения» в подразделе 1.2. Этот код будем использовать в редких случаях - для командировок за пределы зоны радиоактивного загрязнения. Код используем, начиная с отчетности за 2025 год.

Новый код указывают организации, которые расположены на территории радиоактивного загрязнения в результате аварии на Чернобыльской АЭС. Выделять период командировок им нужно для правильного подсчета стажа, который дает право работникам на дополнительное вознаграждение в соответствии с п.4 раздела II Положения о порядке предоставления дополнительного вознаграждения за выслугу лет… (утв. постановлением Правительства от 03.02.1993 N 101).

Возможность указать в Сведениях о стаже (Отчетность - 1С-Отчетность - Сведения о стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2) новый код вручную появилась в ЗУП 3.1.34.177 / 3.1.36.45. 

Если нет возможности обновить программу, а период командировки нужно выделить кодом ЧАЭСКОМ – придется сдать сведения о стаже по старой форме. А после выхода обновления программы – подать корректирующий отчет.

Уточнили порядок заполнения номера рабочего места и класса условий труда

Класс условий труда по результатам СОУТ и номер рабочего места (графы 11 и 12 подраздела 1.2) теперь нужно указывать, если только по итогам спецоценки рабочему месту присвоен вредный или опасный класс условий труда (п. 106 Приказа СФР от 17.11.2025 N 1462).

Раньше в ЗУП 3.1 программа заполняла эти две графы, только если по сотруднику в подразделе 1.2 заполнена графа 8 «Особые условия труда». Эту графу заполняют по работникам, чья должность попадает в списки вредных профессий, дающих право на досрочное назначение пенсии (Список 1 и Список 2, утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10)

Изменения реализованы в январских обновлениях ЗУП 3.1. Если нет возможности обновить программу и установить патч, а отчет нужно сдать срочно - номер рабочего места и класс условий труда  можно заполнить вручную.

Изменили порядок применения кода ВАХТА

В новых правилах заполнения пересмотрели отражение периода работы на вахте. Теперь код ВАХТА применяется только для учета дней междувахтового отдыха и дней в пути, а сама работа на вахте кодом ВАХТА не отмечается.В ЗУП 3.1 пока что применяется прежний порядок. Чтобы заполнить Сведения о стаже по-новому, потребуется ручная корректировка - Ответы на самые частые вопросы по подразделу 1.2 ЕФС-1. Ожидаем доработки в заполнении в ближайших релизах ЗУП 3.1.

Раздел 2 ЕФС-1

Изменения в Разделе 2 ЕФС-1 коснулись только порядка заполнения отчета. Уточнили порядок заполнения поля Численность работающих инвалидов – здесь нужно всех указывать работников-инвалидов, на выплаты которым начислены страховые взносы в отчетном периоде.

Раньше в порядке заполнения было прописано, что нужно указывать списочную численность работников-инвалидов. Этот показатель нельзя рассчитать за период, списочная численность определяется только на конкретную дату. Поэтому в отчете указывали численность работников-инвалидов на конец отчетного периода. Но такой заполнение часто вызывало вопросы. Например, если в отчетном периоде работник-инвалид уволился, то его зарплата попадала в отдельную строку отчета (как доходы сотрудника-инвалида), но в численности инвалидов он не учитывался.

Поэтому на практике специалисты СФР и ранее предлагали указывать в этом поле всех застрахованных инвалидов, по которым начисляли взносы в текущем году – даже если на отчетную дату сотрудник уже уволен или утратил инвалидность.

Теперь порядок заполнения численности инвалидов соответствует сложившейся практике. ЗУП 3.1 отрабатывает согласно новым правилам – в поле Численность работающих инвалидов Раздела 2 ЕФС-1 попадают все работники-инвалиды, по кому рассчитывались взносы в отчетном периоде. Подробнее об этом – в статье Работник-инвалид уволился или утратил статус инвалида — как заполнить численность инвалидов в Разделе 2 ЕФС-1?

Какие изменения по ЕФС-1 реализованы в ЗУП 3.1

19.01.2026 вышли релизы ЗУП 3.1.34.177 / 3.1.36.45. В них обновлены Подразделы  1.1 и 1.2 формы ЕФС-1. Изменения реализованы частично - обновлена печатная форма ЕФС-1 и основные механизмы заполнения подразделов 1.1 и 1.2 ЕФС-1.

02.02.2026 выпущены версии ЗУП 3.1.34.197 / 3.1.36.75, в которых реализована возможность выгрузки в новом формате. Однако пока что эта возможность в программе отключена.

СФР пока не готов принимать ЕФС-1 в новом формате, не работает проверочный модуль.

Предварительная дата включения нового формата выгрузки в ЗУП 3.1 изначально была установлена на 01.02.2026, потом перенесена на 15.02.2026, а с 11.02.2026 определена как 01.03.2026. В статье приводятся скриншоты, когда в программе была прописана дата 15.02.2026. Принцип работы программы, в связи со сдвигом даты на март, не поменялся.

Технически в программе эта дата хранится в регистре Даты вступления в силу НА в колонке Приказ СФР от 17 ноября 2025 номер 1463.

Проверить  регистр в своей базе можно по ссылке e1cib/list/РегистрСведений.ДатыВступленияВСилуНА

Эта дата загружается в программу с вместе обновлением классификатора Даты вступления в силу НА. Если классификатор устаревший - колонка может быть пустой. Как обновить классификатор, смотрите в статье СФР не принимает ЕФС-1 в новом формате. Что делать?

Как дата отчета влияет на заполнение формы ЕФС-1

В релизах ЗУП 3.1.34.177 / 3.1.36.45 заполнение отчетов зависит от даты от даты отчета и даты в регистре Даты вступления в силу НА в колонке Приказ СФР от 17 ноября 2025 номер 1463. Выгрузка происходит в старом формате. Начиная с релизов ЗУП 3.1.34.197 / 3.1.36.75  от этих дат зависит еще и формат выгрузки.

Для Подраздела 1.1. ЕФС-1

Если дата документа больше или равна дате в регистре Даты вступления в силу НА или если дата в регистре не заполнена – отчет заполняется по новым правилам, выгружается в новом формате, применяется новая печатная форма.

Чтобы выгрузить отчет в старом формате и вывести старую печатную форму – дата документа Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.1 должна быть меньше даты в регистре Даты вступления в силу НА

Для подраздела 1.2 ЕФС-1

Автозаполнение документа Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2 (Отчетность, справки - 1 С-Отчетность) происходит по новым правилам (в рамках того, что реализовано в программе).

Если дата документа Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2 больше или равна дате в регистре Даты вступления в силу НА или если дата в колонке Приказ СФР от 17 ноября 2025 номер 1463 не заполнена – применяется новая печатная форма, отчет выгружается в новом формате

Чтобы выгрузить отчет в старом формате и вывести старую печатную форму – дата документа Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2 должна быть меньше даты в регистре Даты вступления в силу НА.

Какие правила заполнения реализовали в ЗУП 3.1.34.177 / 3.1.36.45, и чего еще нет

Для Подраздела 1.1. ЕФС-1, из новых правил заполнения реализовали:

  • в выгрузку с отчетом больше не попадает код ДИСТ для дистанционных сотрудников
  • по частично застрахованным иностранцам (граждане Китая и Вьетнама) автоматически проставляется новый код  МДИГ вместо прежнего ВПИГ.

Возможности указывать одновременно два кода НЕПД и НЕПН пока нет, ожидаем ее в следующих релизах.

Для Подраздела 1.2 ЕФС-1 обновили заполнение:

Пока не реализовано выделение кодом ВАХТА только периодов междувахтового отдыха и дней в пути.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email