Заметили, что в ЗУП 3.1 после обновления на релиз 3.1.34.129 / 3.1.35.73 поменялся код ОКЗ для некоторых трудовых функций.
Правильно ли это и нужно ли в связи с этим подавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1?
Содержание
Почему код ОКЗ мог измениться и какой оставить в итоге
Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (утвержден ОК 010-2014 Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст) с 2026 года не меняется. Поэтому если изначально код ОКЗ был указан правильно и соответствует работе, которую выполняется сотрудник, код ОКЗ в 2026 году должен остаться прежним (совпадать с ОКЗ 2025).
Однако в ЗУП 3.1 при обновлении программы код ОКЗ может ошибочно измениться. Это связано с обновлением классификатора ОКПДТР с 2026 года – С 1 января 2026 действует новый Общероссийский классификатор профессий и должностей ОК 016-2025.
Дело в том, что в классификаторе ОКПДТР для каждой профессии и должности установлено соответствие с кодом ОКЗ. И при заполнении кода ОКЗ 2026 программа не смотрит на ОКЗ 2025! Вместо этого она ориентируется на тот код ОКЗ, который установлен в классификаторе ОКПДТР, как подходящий.
Код ОКЗ в классификаторе ОКПДТР указан справочно. Он может не соответствовать реальной трудовой функции, которую выполняет работник. А в подразделе 1.1 ЕФС-1 нужно указывать тот код ОКЗ, который соответствует фактически выполняемой работе сотрудника.
Такие рекомендации давал СФР на своем сайте - Трудовая функция и код ОКЗ в ЕФС-1 подраздел 1.1 в ЗУП 3.1. Разъяснения относятся к форме СЗВ-ТД, но полагаем, они применимы и сейчас.
Поэтому для Трудовой функции (Настройка – Классификаторы) в ЗУП 3.1 должен быть выбран тот код ОКЗ, которые соответствует реальным обязанностям работника. При этом он может отличаться от кода ОКЗ, который установлен для кода ОКПДТР этой же Трудовой функции.
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
Если после обновления ЗУП 3.1 для Трудовой функции подменилось значение кода ОКЗ, нужно проанализировать, правильно ли был выбран ОКЗ изначально – соответствует ли он тому, чем занимаются сотрудники с этой Трудовой функцией.
В зависимости от этого, в программе будем действовать по-разному:
- Если изначально код ОКЗ для Трудовой функции был выбран правильно, и он соответствует фактическим обязанностям работника, тогда и в 2026 году должен быть установлен тот же самый код ОКЗ. Поэтому код ОКЗ 2026 нужно после обновления изменить – указать то, же значение, что указано в поле для ОКЗ 2025
- Если изначально код ОКЗ для Трудовой функции выбрали неправильно, и он не соответствует фактическим обязанностям работника, тогда код ОКЗ нужно исправить. Но исправление нужно выполнить не с 2026 года, а задним числом – с момента, когда код ОКЗ неправильно заполнили. Поэтому исправляем ОКЗ 2025, корректируем мероприятия трудовой деятельности, оформленные с неправильным ОКЗ. В этом случае придется подать корректировки Подраздела 1.1 ЕФС-1 по мероприятиям, отправленным с ошибочным ОКЗ
Выявить, по каким Трудовым функциям при обновлении подменился код ОКЗ можно, если донастроить форму списка для справочника Трудовые функции. Как это сделать, разобрали в статье Как быстро проверить коды ОКЗ и ОКПДТР после обновления.
Разберем подробнее, как действовать в обоих случаях – если нужно просто поправить код ОКЗ 2026 и как быть, если требуется, скорректировать код ОКЗ, действующий в 2025 году.
Если ОКЗ 2025 был выбран правильно, меняем ОКЗ 2026
В справочнике Трудовые функции нужно указывать тот ОКЗ, который соответствует виду деятельности сотрудников на данной должности в нашей организации. Этот код может не совпадать с кодом ОКЗ, который указан для этой профессии (должности) в классификаторе ОКПДТР.
Поэтому, если изначально коды ОКЗ в справочнике Трудовые функции были выбраны правильно, в 2026 году должны действовать те же коды ОКЗ, что действовали в 2025 году. Если после обновления программы код ОКЗ 2026 отличается от ОКЗ 2025, нужно исправить значение ОКЗ 2026.
Массово исправить коды ОКЗ, если их много, можно с помощью обработки Группового изменения реквизитов (Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных).
Как это сделать, разобрали в статье Как исправить код ОКЗ, если он не заполнился или подменился.
В этом случае подавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не нужно, т. к. коды ОКЗ для сотрудников не меняются.
Если ОКЗ 2025 выбрали неправильно, исправляем ошибку и подаем корректировку подраздела 1.1 ЕФС-1
Если при проверке заполнения ОКЗ в Трудовых функциях обнаружим, что изначально были указаны неверные коды ОКЗ, нужно внести исправления. Причем исправляем ошибку задним числом – когда изначально неправильно указали код ОКЗ. В параметрах Трудовой функции меняем код ОКЗ для периодов до 2026 года на правильный
После этого нужно подать корректирующие сведения о трудовой деятельности Подраздел 1.1 ЕФС-1 – кадровые мероприятия с ошибочными ОКЗ отменить и подать эти мероприятия с верными кодами.
Увидеть, какой код ОКЗ ранее был заполнен в мероприятиях трудовой деятельности, чтобы сравнить его со справочником Трудовые функции, можно с помощью донастроенного отчета Коды ОКЗ в мероприятиях трудовой деятельности. Скачать настройки отчета и посмотреть его описание можно в статье Как в ЗУП 3.1 проверить коды ОКЗ для должностей и сведений о трудовой деятельности
Отмену ошибочного мероприятия и регистрацию нового выполняем с помощью документа Регистрация трудовой деятельности (Кадры – Электронные трудовые книжки). После этого отмена ошибочного мероприятия и новое мероприятие с правильным кодом ОКЗ автоматически попадут в очередной отчет Подраздел 1.1 ЕФС-1.
Подробнее о том, как это сделать, смотрите в статье - Что делать, если СФР прислал уведомление об ошибке кода ОКЗ?
См. также:
Макс
RuTube
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
