Новые правила подтверждения вида деятельности с 1 сентября 2025 года. Этапы перехода в 2026-2028

Последнее изменение: 22.07.2025

С 01.09.2025 привычный порядок ежегодного подтверждения основного вида деятельности в целях установления тарифа взносов на травматизм заменяется новыми правилами.

Из статьи вы узнаете:

  • в чем суть изменений, и какие НПА их регламентируют
  • кого касаются новые правила
  • как будет происходить переход на новые правила, в чем заключается переходный период для компаний и ИП
  • из каких отчетов Росстат возьмет данные об основном виде деятельности работодателей

Суть изменений

  • Процесс подтверждения основного вида деятельности изменяется – работодателям больше не нужно ежегодно представлять в СФР комплект документов. Но появятся новые обязанности по представлению информации в орган статистики
  • В процедуре подтверждения теперь задействован Росстат — по полученным от компаний и ИП статистическим данным он будет определять основной вид деятельности и передавать сведения в ФНС для отражения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП
  • СФР по этим сведениям установит тариф взносов на травматизм
  • Переход на новые правила будет поэтапным с 2026 по 2028 годы

Новый механизм подтверждения основного вида деятельности потребовал внесения корректировок в два основополагающих нормативных документа.

Правила, по которым Росстат будет определять процентные доли вида экономической деятельности по основному и дополнительным кодам ОКВЭД, разработает Правительство.

Каких работодателей коснулись изменения

Новый порядок затрагивает работодателей – компании и индивидуальных предпринимателей:

Компании

С 2026 года подтверждать основной вид деятельности путем подачи комплекта документов в СФР работодателям не требуется. Однако с 2027 года появятся другие обязанности:

  • если организация попадет в выборку респондентов - потребуется подавать информацию в Росстат, необходимую для определения кодов видов деятельности и их долей
  • если компания не попадет в выборку - контролировать актуальность своих кодов и при необходимости сообщать об изменениях в орган статистики нужно будет самостоятельно

Подробнее об этом расскажем ниже в разделе Поэтапный переход на новый порядок.

Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:

Для компаний с обособленными подразделениями действуют специальные правила. Если обособленному подразделению открыт счет в банке и производятся начисления в пользу физлиц - по такому подразделению для подтверждения основного вида деятельности необходимо ежегодно не позднее 15 апреля представлять в СФР документы, составленные на основании бухгалтерской отчетности за предыдущий год (пп. «б» п. 1 ст. 1 нового Федерального закона N 529-ФЗ, п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 N 55).

Индивидуальные предприниматели

ИП-работодателям подтверждающие документы в СФР, как и прежде, подавать не нужно (п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 N 713).

Но с 2028 года у индивидуальных предпринимателей-работодателей появятся новые обязанности:

  • подавать информацию в Росстат для определения кодов видов деятельности и их долей, если ИП попал в выборку
  • если ИП в выборку не попал – контролировать актуальность кодов видов деятельности в ЕГРИП и при необходимости сообщать об изменениях Росстат потребуется самостоятельно

Поэтапный переход на новый порядок

Компании и ИП подключаются к новым правилам поэтапно:

Всех работодателей разделили на группы, определив сроки и обязанности для каждой.

Кого касается

Обязанности

Сроки

Для компаний

Для ИП

Работодатели, которые попали в очередном
календарном году в перечень респондентов
Представлять в Росстат первичные статистические данные, необходимые для определения кодов видов деятельности и их долей Не позднее
1 апреля
2027 года
Не позднее
1 апреля
2028 года
Работодатели, которые не попали в очередном
календарном году в перечень респондентов

Самостоятельно проверять корректность кодов отчетного типа и сообщать Росстату (не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим) необходимые статистические данные в двух случаях:

  • при изменении долей более чем на 20% хотя бы по одному коду из ЕГРЮЛ/ЕГРИП по состоянию на 31 декабря календарного года
  • если прошло 5 лет с момента последнего представления статотчетности в органы статистики
Ежегодно, начиная с
2027 года
Ежегодно, начиная
с 2028 года
Работодатели, зарегистрированные
с 1 января по 30 ноября календарного года
Представлять в Росстат статистические данные, необходимые для определения кодов видов деятельности и их долей Не позднее 1 апреля календарного года, следующего за годом государственной регистрации
Работодатели, зарегистрированные
с 1 по 31 декабря календарного года
Представлять в Росстат статистические данные, необходимые для определения кодов видов деятельности и их долей Не позднее 1 апреля второго календарного года, следующего за годом государственной регистрации

Состав и классификация кодов

Коды видов деятельности в ЕГРЮЛ/ЕГРИП должны содержать не менее 4 цифр. Они подразделяются на 2 группы:

У кодов заявительного типа есть ограничение: изменить заявленный при регистрации основной вид деятельности допускается в короткий промежуток времени — до момента, пока конкретный вид деятельности не будет признан Росстатом основным. Изменять дополнительные виды деятельности заявительного типа можно в любое время.

Пока Росстат не рассчитает по работодателю коды отчетного типа, СФР будет определять тариф на основании имеющихся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП кодов заявительного типа.

В открытом доступе сведения о процентных долях видов деятельности размещаться не будут. Их смогут увидеть лишь сам работодатель и структуры по законодательно установленному списку.

Кому могут предоставляться сведения о процентных долях видов экономической деятельности:

  • органам государственной власти
  • иным государственным органам
  • органам местного самоуправления
  • органам государственных внебюджетных фондов
  • Банку России
  • судам

Схема обмена данными и контроль изменения кодов

Источником информации об основных видах деятельности работодателей в целях установления тарифов взносов на травматизм теперь является статистическая отчетность.

Ежегодно СФР будет контролировать по каждому работодателю, изменился или остался прежним его основной вид деятельности. Если изменился - фонд проинформирует работодателя об установлении с начала года скорректированного тарифа взносов на травматизм в срок до 1 мая текущего года.

Во время камеральной или выездной проверки контролеры фонда могут выявить несоответствие фактического основного вида деятельности зафиксированному в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В таком случае работодателю установят тариф исходя из фактически осуществляемого вида деятельности, и фонд передаст в Росстат корректные сведения.

Из каких отчетов Росстат возьмет данные для расчета

Прежний порядок требовал отражать в справке-подтверждении такие показатели:

Этих показателей достаточно для вычисления процентных долей по кодам ОКВЭД.

В Законе N 529-ФЗ не указано, из каких статистических отчетов Росстат будет получать данные для определения кодов и соответствующих процентных долей: из привычных для компаний и ИП статистических форм или из специально разработанных для этих целей бланков. Этот вопрос прояснится ближе к началу применения нового порядка.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email